Как стать поставщиком Вкусвилл
Торговая сеть "ВкусВилл" входит в топ-10 крупнейших продовольственных ритейлеров РФ. Если вы - потенциальный поставщик и хотите сотрудничать с этой успешной компанией, то вам следует знать о требованиях, которые "ВкусВилл" выдвигает к своим партнерам в отношении качества продукции и организации производства. В этой статье мы подробно разберем условия, которые необходимо соблюдать, чтобы ваш товар попал на полки этой известной сети.
История и успех "ВкусВилла"
Прежде чем мы погрузимся в детали сотрудничества, давайте кратко рассмотрим успех "ВкусВилла". В 2017 году они вошли в топ-500 крупнейших компаний и топ-50 быстрорастущих компаний России. На июль 2023 года «ВкусВилл» имеет более 1490 магазинов.
География присутствия
"ВкусВилл" имеет торговые точки в 147 регионах России, включая Москву и Подмосковье, Санкт-Петербург, Брянск, Владимир, Воронеж, Калугу, Нижний Новгород, Рязань, Тверь, Тулу, Ярославль и Ленинградскую область.
Покупатели формируют ассортимент
Одним из уникальных аспектов политики отбора поставщиков "ВкусВилл" является то, что формированием ассортимента в магазинах на 98% занимаются сами покупатели. Это означает, что "ВкусВилл" активно привлекает мнение своих клиентов и использует его для создания ассортимента.
- Каждый отзыв ценен: "ВкусВилл" собирает и анализирует все отзывы, которые оставляют клиенты, после чего принимает решение о вводе, выводе или коррекции ассортимента.
- Решение на основе данных: Если наблюдаются низкие повторные продажи продукта, они проводят телефонные опросы покупателей и спрашивают, что не так с товаром. Это позволяет корректировать ассортимент, чтобы удовлетворить запросы клиентов.
Отбор поставщиков Вкусвилл
В политике отбора поставщиков "ВкусВилл" сформулированы десять ключевых пунктов, которые опубликованы на сайте сети. Эти пункты служат основой для отбора поставщиков и обеспечивают высокое качество и безопасность продуктов на полках магазинов.
Это нужно знать
"ВкусВилл" диверсифицирует риски, и одно наименование товара ему поставляет нескольких торговых партнёров. Это связано с тем, что компания, стимулирует производителя выпускать продукцию без снижения качества, и контролирует его по цене и сервису поставок. Дублирующие поставщики идут рядом, и у кого лучше условия, те продают в сеть больше. В итоге компания независима от единственного поставщика, и в случае неудовлетворительной работы вправе его поменять. Случается, что одну одинаковую товарную позицию для "ВкусВилл" поставляют пять производителей.
1. Соответствие концепции "ВкусВилла"
Поставщик обязан придерживаться концепции "ВкусВилла" при разработке и производстве продуктов под собственной торговой маркой ритейлера. Это включает в себя соблюдение стандартов качества и натуральности продуктов.
2. Сертификаты качества
Товар должен соответствовать требованиям, указанным в сертификатах качества. Это гарантирует, что продукция соответствует стандартам безопасности и качества.
3. Маркировка и документация
Товар должен быть правильно маркирован в соответствии с законами РФ и сопровождаться необходимыми документами. Это обеспечивает прозрачность и соответствие законам.
4. Аудит производства
"ВкусВилл" может проводить всесторонний аудит производственных и складских мощностей партнёра как своими силами, так и с привлечением третьих лиц. Это гарантирует соответствие производства стандартам "ВкусВилла".
5. Температурный режим доставки
Поставщик должен гарантировать доставку на специализированном транспорте, в котором поддерживается нужный температурный режим. Это важно для сохранения качества продукции.
6. Упаковка
Товар должен быть упакован таким образом, чтобы обеспечить его сохранность во время транспортировки. Это предотвращает повреждения продукции.
7. Ответственность за этикетку
Вся ответственность за достоверность информации на этикетке лежит на поставщике. Это включает в себя информацию о производстве, ГОСТах, условиях хранения, сроках годности, составе и т.д.
8. Бесперебойные поставки
Поставщик должен гарантировать бесперебойные поставки в соответствии с заказами от "ВкусВилла". Это важно для поддержания надежных поставок продукции в магазины.
9. Гарантии качества и безопасности
Поставщику требуется дать гарантии "высокого качества" и "безопасности выпускаемой продукции". Это обеспечивает доверие со стороны ритейлера и клиентов.
10. Регистрация и документация
Поставщик должен быть зарегистрирован в качестве ИП или юрлица и иметь необходимый пакет разрешающих документов. Это гарантирует легальность деятельности.
Подачи заявки на сотрудничество с "ВкусВилл"
Чтобы стать поставщиком в сети "ВкусВилл" и предложить свою продукцию, необходимо ознакомиться с процедурой подачи заявки. Процесс включает в себя следующие шаги:
Заполнение анкеты
Первым шагом является заполнение анкеты поставщика на официальном сайте "ВкусВилл" или отправка аналогичного документа по электронной почте. В анкете необходимо предоставить следующие данные:
- Информация о компании, включая название, регистрационные данные и контактные данные.
- Показатели по объему производства и реализации продукции.
- Описание ассортимента, типов и видов упаковки предлагаемой продукции.
- Опыт работы в сфере производства и поставок продуктов.
- Основные клиенты поставщика.
Готовность к сотрудничеству
"ВкусВилл" в 99% случаях интересует готовность поставщика производить продукцию под собственной торговой маркой сети (СТМ). Это означает, что поставщик должен быть готов к сотрудничеству на условиях, которые обеспечивают высокое качество и безопасность продукции под брендом "ВкусВилл".
Вопросы о ценообразовании
"ВкусВилл" стремится к прозрачности и уделяет внимание вопросам ценообразования. Наши поставщики могут предоставить конкурентные цены без дополнительных расходов и издержек. Важно отметить, что "ВкусВилл" не взимает входные платежи, ретро-бонусы, бонусы присутствия, маркетинговые или иные выплаты в течение года.
Связь с Продакт-Менеджерами
Развитием ассортимента в различных категориях занимаются продакт-менеджеры в "ВкусВилл". Они ответственны за рассмотрение новинок, проверку качества, анализ продаж, списаний и рассмотрение жалоб. С поставщиками можно связаться напрямую через сайт "ВкусВилл" для обсуждения деталей и вопросов сотрудничества.
Сотрудничество с "ВкусВилл" предоставляет широкие возможности для поставщиков обеспечивать качественные продукты на полках магазинов и расширять свой бизнес.
Как повысить шанс чтобы стать поставщиком
"ВкусВилл" не только стремится предоставлять клиентам качественные и натуральные продукты, но и разделяет свою философию и подход к бизнесу с потенциальными поставщиками. Эти принципы и ценности являются основой сотрудничества и помогают обеспечить позитивный результат переговоров о попадании на полки магазинов.
Натуральность
"ВкусВилл" придерживается строгих стандартов натуральности в продукции. Торговая сеть не допускает использование консервантов, красителей, усилителей вкуса, улучшителей и ароматизаторов без обоснования технологической необходимости. Например, консервант может использоваться только там, где это действительно требуется, как в случае с икрой. Весь товар, представленный на полках, должен иметь минимальный срок годности, обеспечивая свежесть и качество.
Безопасность
Безопасность продукции - приоритет "ВкусВилл". Перед введением новых товаров в ассортимент проводятся тщательные исследования и анализы. Если у клиентов возникают жалобы или проблемы, торговая сеть немедленно начинает расследование и принимает меры. Регулярные проверки контрагентов, проводимые аудиторами компании, гарантируют соблюдение стандартов безопасности. При обнаружении фальсификации со стороны поставщиков предусмотрены санкции.
Поддержка отечественного производства
"ВкусВилл" придает большое значение продукции отечественного производства. Торговая сеть рада сотрудничеству с любыми поставщиками, включая небольшие предприятия. Поддержка отечественных производителей способствует развитию местной экономики и обеспечивает доступность качественных продуктов для клиентов.
Собственная Торговая Марка (СТМ)
Практически вся продукция "ВкусВилл" продается под собственной торговой маркой. Этот подход помогает снижать барьеры для малых поставщиков, предоставляя им возможность выхода на рынок. “ВкусВилл” также обеспечивает необходимой тарой и этикетками за счет компании, что делает сотрудничество более доступным для производителей.
Электронный документооборот с "ВкусВилл"
"ВкусВилл" уделяет большое внимание эффективности и современным технологиям во взаимодействии с поставщиками. В рамках электронного документооборота торговая сеть использует универсальные передаточные документы (УПД), которые заменила устаревшие форматы счетов-фактур и первичных документов.
УПД с функциями "СЧФДОП" и "ДОП"
"ВкусВилл" применяет УПД с функциями "СЧФДОП" и "ДОП" для неплательщиков НДС. Важно отметить, что торговая сеть не использует EDI-обмен (электронный обмен данными), поэтому все универсальные передаточные документы заполняются "с нуля".
Преимущества УПД
Использование УПД при работе с поставщиками приносит значительные выгоды:
- Снижение Издержек: Многие реквизиты в первичных документах и счетах-фактурах повторяются. УПД позволяет работать с одним документом вместо двух, снижая расходы на обмен, передачу, хранение и учет документов.
- Уменьшение Рисков: Использование УПД снижает риски, связанные с возможными расхождениями данных в разных документах.
- Упрощение Процесса: Для поставщиков больше не требуется оформлять большой пакет бухгалтерской документации. Достаточно заполнить один общий документ, что значительно упрощает процесс сотрудничества.
