Как стать поставщиком Пятёрочки

Как подготовиться поставщику к переговорам с крупнейшим федеральным ритейлером? Какие требования торговой сети к контрагентам и как повысить шансы попасть на полки? Давайте рассмотрим политику отбора поставщиков X5 Retail Group.

Пятёрочка для поставщиков

X5 Retail Group управляет торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и насчитывает около 13,7 тысяч магазинов, в основном в Москве, Санкт-Петербурге и европейской части России. Компания также обладает 40 распределительными центрами и 3,3 тыс. грузовыми автомобилями.

Согласно заявлению компании, X5 заинтересована в расширении сотрудничества и всегда готова рассмотреть новые предложения от поставщиков и производителей. Особое внимание уделяется локальным поставщикам в каждом регионе, чтобы гарантировать наличие их товаров на полках собственных магазинов. Такое тесное взаимодействие помогает поддерживать розничную торговлю в регионах и предоставляет местным производителям возможность продажи своей продукции.

Политика отбора поставщиков, которой руководствуется компания, подробно описана в документе "Политика по работе с поставщиками товаров для реализации в торговых сетях X5 Retail Group".

Способы стать поставщиком Пятёрочки

Для того чтобы стать поставщиком торговой сети, есть несколько путей:

• Активный поиск со стороны ритейлера:

• Если сети не хватает определенных товаров или они представлены в ограниченном объеме, X5 самостоятельно ищет потенциальных поставщиков. Также компания может активно искать новых контрагентов при территориальном расширении, открытии новых магазинов или замене товаров из-за нарушений договора поставки. X5 проводит поиск через открытые источники, базу коммерческих предложений и электронные торги.

• Инициатива со стороны поставщика:

• Поставщик может самостоятельно обратиться к X5 с коммерческим предложением. Для этого необходимо заполнить форму на сайте X5, включив в предложение полный ассортимент товаров и комментарии (отличия от существующих аналогов, новизну, высокое качество), а также указать закупочные цены с НДС и контактные данные для обратной связи.

При заключении договора с X5, поставщику необходимо предоставить определенные документы, включая свежую копию выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИН, копии учредительных документов и подлинник доверенности на лицо, имеющее право заключать договоры от имени поставщика. Также X5 может потребовать образцы товаров и документы, подтверждающие их качество и безопасность, для прохождения проверки со стороны контрольных служб компании.

Как увеличить шансы на сотрудничество с Пятерочкой

Чтобы увеличить шансы попадания на полки X5 Retail Group, следует обратить внимание на список преимуществ, на которые ритейлер обращает внимание:

• Собственное производство с наличием помещений для упаковки и хранения товаров.

• Действующие договоры с другими торговыми сетями.

• Сертификаты качества, соответствующие международным стандартам.

• Готовность использовать электронный документооборот (EDI) с X5.

• Регистрация товарных знаков.

• Готовность производить товары под собственным брендом X5.

• Способность предоставить упаковку, соответствующую требованиям и пожеланиям X5.

• Готовность обсуждать с X5 вес и свойства новых товаров до их выпуска.

• Опыт производства и реализации товаров в данной категории, не менее года.

• Самостоятельная "таможенная очистка" импортируемых товаров.

• Самостоятельная доставка товаров до торговых объектов и распределительных центров.

Прохождение аудита условий производства товаров в соответствии с чек-листами X5

Ритейлер может отказать в коммерческом предложении, если ассортиментная матрица уже заполнена или если аналогичные товары поставляются достаточным объемом другими контрагентами. Также в списке отрицательных критериев указывается несоответствие условиям отбора и предоставление недостоверной информации о поставщике, товаре или результатах аудита.

Электронный документооборот

Важным условием для работы с X5 Retail Group является использование электронного документооборота (EDI). Ритейлер перешел на полностью цифровой обмен данными и является лидером по цифровизации и автоматизации цепочек поставок в российской рознице.

Для начала работы с X5 Retail Group в рамках электронного документооборота необходимо:

• Заключить с торговой сетью дополнительное соглашение по EDI и заполнить заявку на организацию обмена электронными документами.
• Выбрать провайдера электронного документооборота и заключить с ним договор. Получить доступ к веб-платформе провайдера или произвести интеграцию своей учетной системы для автоматического обмена данными.
• Получить GLN-коды для идентификации физических мест нахождения и юридических лиц вашей компании, а также ее структурных подразделений, таких как офисы, магазины, склады отгрузки, распределительные центры и т.д.
• Провести сравнение своего товарного ассортимента с ассортиментом X5 Retail Group через провайдера.
• Пройти тестовые обмены сообщениями EDI с ритейлером.

Учет этих рекомендаций и выполнение требований X5 Retail Group помогут увеличить шансы попадания вас на полки этого крупного ритейлера.