Как стать поставщиком О'кей?

О’кей - это одна из крупнейших сетей супермаркетов в России. Она была основана в 2002 году и на данный момент включает более 70 магазинов в различных регионах страны.

Сеть супермаркетов предлагает более 30000 товаров, включая продукты питания, товары для дома, косметику, бытовую химию и многое другое. В магазинах О'кей вы можете найти как продукты известных брендов, так и собственные марки сети.

Компания О’кей также развивает онлайн-продажи и предлагает услуги доставки товаров. Клиенты могут сделать заказ через интернет и получить его удобным для них способом.

Сеть стремится предоставить высокое качество товаров и хорошее обслуживание своим клиентам. Они постоянно работают над улучшением ассортимента, расширением географии присутствия и повышением уровня удовлетворенности своих покупателей.

Требования к документам

В зависимости от региона поставки и вида товара, для молочных продуктов могут потребоваться следующие документы:

• Копия сертификата соответствия.
• Копия декларации о соответствии.
• Удостоверение о качестве и безопасности или паспорт качества.
• Ветеринарная справка или свидетельство.
• Справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной.
• Карантинный сертификат.

Для поставщиков

В О'КЕЙ существует “Кодекс добросовестных практик”, поэтому важно предварительно ознакомиться с ним. Этот Кодекс применим не только к торговым сетям, но и к поставщикам.

Если у вас возникли какие-либо судебные споры, а также претензии от чиновников, их следует решить до подачи заявки. При выборе поставщика организация учитывает такие факторы.

Следует внедрить электронный документооборот, так как это является одним из требований компании. Неизвестно, принимают ли заявки от организаций, которые все еще ведут учет на бумаге. Опрошенные поставщики как выяснилось, были только те, у которых уже есть электронный документооборот.

Также важно заранее поработать над качеством упаковки. В соответствии с требованиями этой торговой сети, упаковка должна выдерживать не менее 5 перегрузок, сохраняя все характеристики товара.

О'КЕЙ также потребуется европейский штрих-код классификации.

Способ подачи заявки

Для подачи коммерческого предложения в О'КЕЙ, как и в большинстве крупных сетей, существует специальный веб-сайт. 

• Заполнить заявку на сайте: Заявка оформляется в виде анкеты, которую легко заполнить. Этот процесс гораздо проще, чем у апробированных поставщиков Магнита и X5 Retail Group, так как анкета разделена на шаги и снабжена инструкциями. Кроме того, в анкете гораздо меньше обязательных полей для заполнения.
• Заполнить таблицу: нужно скачать таблицу в формате .xls, которую требуется заполнить и загрузить обратно на сайт. В таблице нужно указать направление деятельности компании, категорию товара, его наименование, позиционируемый сегмент (качество товара), торговую марку, основные характеристики товара, вес/литраж, тип упаковки, температуру/срок хранения. Также в столбец "прочее" можно добавить дополнительные сведения, а в поле "цена за единицу без НДС в рублях" следует указать цену. В большинстве ячеек достаточно выбрать опцию из предлагаемого списка. Если какое-то поле не заполнено, сайт сообщит об этом и не примет файл.

Весь процесс заполнения анкеты займет не более 10-15 минут.

Срок рассмотрения

Срок рассмотрения заявки устанавливается индивидуально и сообщается по электронной почте в течение 1-5 дней. Обычно этот процесс занимает стандартные две недели. Вам могут попросить предоставить фотографии и образцы продукта для тестирования.

При отрицательном решении вам сообщат по электронной почте которую ранее указали в анкете.